Aankomende ESG-rapportagedeadlines: belangrijke data voor 2026 en daarna

De ESG-rapportagekalender ziet er heel anders uit dan een jaar geleden. In 2025 zette de Europese Unie haar eigen regels op pauze en schreef ze vervolgens opnieuw. Deadlines verschoven, drempels sprongen omhoog, en veel bedrijven die zich schrap zetten om te rapporteren vallen nu buiten de scope. Plan je nog op data die je in 2024 noteerde, dan klopt het merendeel niet meer.

Deze gids zet de actuele deadlines van 2026 op een rij: voor wie ze gelden en wat er is veranderd. Hij behandelt de EU-regels, de gebouw- en energierichtlijnen die vastgoed direct raken, de wereldwijde ISSB-basis, het beeld in de VS, en GRESB. Eén ding loopt door alles heen: elk raamwerk staat of valt met data die je moet kunnen aantonen. Dat is het onderdeel waar de meeste portefeuilles niet klaar voor zijn.

Wat er veranderde: de EU Omnibus-reset

Twee ingrepen hebben de Europese tijdlijn omgegooid.

Ten eerste nam de EU in april 2025 de "stop the clock"-richtlijn aan. Die schoof de volgende CSRD-rapportagegolven twee jaar op en stelde de zorgvuldigheidsregels uit, om tijd te winnen terwijl de grotere herziening werd afgerond.

Ten tweede werd die herziening, het Omnibus I-pakket, wet. Ze is in februari 2026 in het Publicatieblad gepubliceerd als Richtlijn (EU) 2026/470 en op 18 maart 2026 in werking getreden. Ze stelde de regels niet alleen uit. Ze versmalde voor wie ze gelden, schrapte datapunten en vereenvoudigde de rapportagestandaarden.

Het resultaat: minder bedrijven in scope, latere startdata en een lichtere eerste rapportage. De verplichting om accurate energie- en utiliteitsdata te hebben verdween niet. Sterker nog, de bedrijven die nog in scope zijn, zijn juist de grote portefeuilles waar de data op orde krijgen het lastigst is.

EU-deadlines

CSRD: wie rapporteert, en wanneer

De Corporate Sustainability Reporting Directive is de belangrijkste duurzaamheidsrapportageregel van de EU. Na de Omnibus-herziening geldt ze voor veel minder bedrijven.

Alleen grote ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers en een netto-omzet van meer dan 450 miljoen euro moeten nu rapporteren. Beursgenoteerde mkb-bedrijven, die de oude regels wél zouden hebben meegenomen, zijn volledig vrijgesteld. De grootste bedrijven uit de eerste golf, die al over boekjaar 2024 indienden, gaan door zolang ze boven de nieuwe drempel blijven. Veel bedrijven die eronder zakten, vallen af.

Voor bedrijven die nog in scope zijn, is de actuele tijdlijn:

Beperkte assurance van de rapportage blijft verplicht, met een aparte assurancestandaard die uiterlijk 1 juli 2027 klaar moet zijn.

ESRS: de standaarden waartegen je rapporteert

De European Sustainability Reporting Standards zijn de gedetailleerde regels voor wat een CSRD-rapportage moet bevatten. Het Omnibus-proces schrapte verplichte datapunten en vereenvoudigde de set. De herziene standaarden gaan naar verwachting gelden vanaf boekjaar 2027, met vrijwillig gebruik mogelijk voor boekjaar 2026. Digitale tagging van de rapportage is uitgesteld tot de detailregels vaststaan.

EU-taxonomie: eenvoudiger, en gekoppeld aan de CSRD-scope

De EU-taxonomie bepaalt welke economische activiteiten als milieuduurzaam gelden. Bedrijven in scope rapporteren welk deel van hun omzet, capex en opex daarmee in lijn is. Omdat taxonomierapportage aan de CSRD-scope is gekoppeld, betekent dezelfde drempelwijziging dat minder bedrijven rapporteren.

Een vereenvoudigingsbesluit trad op 8 januari 2026 in werking en geldt vanaf 1 januari 2026. Het voegt een materialiteitsdrempel toe, zodat activiteiten onder 10% van de omzet buiten beschouwing mogen blijven, en versoepelt de "do no significant harm"-toetsen. Verdere wijzigingen liggen ter consultatie voor toepassing vanaf 1 januari 2027.

CSDDD: zorgvuldigheid, verder uitgesteld

De Corporate Sustainability Due Diligence Directive gaat over mensenrechten- en milieuzorgvuldigheid in de hele waardeketen. Het Omnibus-pakket verhoogde de drempels en schoof de tijdlijn op.

Lidstaten moeten ze uiterlijk 26 juli 2028 omzetten, en de regels gelden vanaf 26 juli 2029. Ze geldt nu voor bedrijven met meer dan 5.000 werknemers en een omzet van meer dan 1,5 miljard euro. De verplichting om een klimaattransitieplan op te stellen is geschrapt.

SFDR: onder herziening

De Sustainable Finance Disclosure Regulation, die bepaalt hoe fondsen en financiële producten over duurzaamheid rapporteren, wordt parallel herschreven. Een herziene versie werkt zich in 2026 door de EU-instellingen en brengt nieuwe productcategorieën en labels. Beheer of vermarkt je financiële producten, behandel de huidige regels dit jaar dan als bewegend doel.

Gebouw- en energiedeadlines die vastgoed direct raken

Twee richtlijnen gelden voor gebouwen, of je nu onder de CSRD rapporteert of niet. Voor vastgoed zijn dit de regels die op de grond harde verplichtingen worden.

EPBD: de herziene richtlijn energieprestatie van gebouwen

De herziene EPBD trad in mei 2024 in werking, en lidstaten moeten ze uiterlijk 29 mei 2026 in nationale wetgeving vastleggen. Daarna de data die voor eigenaren tellen:

• Alle nieuwe openbare gebouwen moeten vanaf 2028 emissievrij zijn, en alle andere nieuwe gebouwen vanaf 2030.
• Minimumnormen voor energieprestatie richten zich op de slechtst presterende niet-residentiële gebouwen: renoveer de slechtste 16% vóór 2030 en de slechtste 26% vóór 2033.
• Whole-life carbon (koolstof over de hele levensduur) wordt gefaseerd verplicht: voor grote nieuwe gebouwen vanaf 2028 en voor alle nieuwe gebouwen vanaf 2030.

Aan deze normen voldoen, en dat aantonen, begint bij weten wat elk gebouw daadwerkelijk verbruikt.

EED: de richtlijn energie-efficiëntie

De herziene richtlijn energie-efficiëntie had een omzettingsdeadline van 11 oktober 2025 en landt nu in nationale wetgeving. Ze duwt grote energieverbruikers richting energiemanagementsystemen en verhoogt de jaarlijkse besparingsdoelen van de EU. In de praktijk betekent dit dat meer gebouwen gemeten, controleerbare verbruiksdata nodig hebben in plaats van schattingen.

De wereldwijde basis: ISSB (IFRS S1 en S2)

Buiten de EU is de standaard die het snelst convergeert die van de ISSB, uitgegeven door de IFRS Foundation. IFRS S1 dekt algemene duurzaamheidsrapportage, IFRS S2 dekt klimaat. Meer dan 20 rechtsgebieden hebben ze aangenomen of voorgesteld, en ze worden de basis die investeerders wereldwijd verwachten.

Waar ze al bijten:

• Verplicht vanaf begin 2026 in meerdere markten, waaronder Chili, Qatar en Mexico.
• Australië faseert: grote bedrijven vanaf 1 januari 2025, middelgrote vanaf 1 juli 2026, kleinere vanaf 1 juli 2027.
• Brazilië, Maleisië, Nieuw-Zeeland, Zuid-Korea en andere nemen ze op hun eigen tijdlijn over.

Gerichte aanpassingen aan IFRS S2 gelden voor verslagperioden die beginnen op of na 1 januari 2027.

VK: UK SRS

Het Verenigd Koninkrijk publiceerde in februari 2026 zijn eigen standaarden, UK SRS S1 en S2, nauw afgestemd op de ISSB-set. Ze zijn voorlopig vrijwillig, maar de financiële toezichthouder consulteert over verplichtstelling voor beursgenoteerde bedrijven vanaf 1 januari 2027.

Verenigde Staten

Het beeld in de VS is het spiegelbeeld van dat in de EU: de federale regel trekt zich terug terwijl de deelstaatregels oprukken.

SEC-klimaatregel: feitelijk stilgelegd

De SEC besloot in maart 2025 haar klimaatrapportageregel niet langer te verdedigen, en stelde in mei 2026 voor ze volledig in te trekken. Behandel de federale regel voorlopig als niet van kracht. Ze schrapt geen klimaatrapportageverplichtingen die voortkomen uit deelstaatwetgeving of uit zakendoen in het buitenland.

Californië: SB 253 en SB 261

Californië sprong in het gat dat de SEC achterliet.

• SB 253 verplicht bedrijven met meer dan 1 miljard dollar omzet die zaken doen in Californië om Scope 1- en 2-emissies te rapporteren, met een eerste deadline die is verschoven naar 10 november 2026, en Scope 3 vanaf 2027. De toezichthouder handhaaft in het eerste jaar met coulance voor bedrijven die te goeder trouw handelen.
• SB 261 verplicht bedrijven met meer dan 500 miljoen dollar omzet om tweejaarlijks een klimaatrisicorapport te publiceren. De wettelijke startdatum was 1 januari 2026, maar de handhaving is opgeschort zolang een rechtszaak loopt, met een nieuwe datum die nog volgt.

Heb je Amerikaanse activiteiten boven deze omzetgrenzen, dan bereikt Californië je, ongeacht wat de SEC doet.

Degene die je elk jaar een score geeft: GRESB

GRESB is geen wet, maar voor vastgoed is het vaak de meest directe deadline, omdat investeerders om de score vragen. Het draait op een jaarlijkse cyclus. De GRESB-vastgoedbeoordeling 2026 opent in april, indienen sluit op 1 juli 2026, en de beoordeling gaat over prestatiedata van 2025. Voorlopige resultaten komen in september, definitieve in oktober. Verbruiksdata op submeterniveau is een gescoorde input, geen bijzaak.

Belangrijke ESG-data in één oogopslag

Wat dit betekent als je vastgoed bezit of beheert

Haal de afkortingen weg en elk van deze raamwerken stelt dezelfde eerste vraag: wat heeft elk gebouw daadwerkelijk verbruikt, en kun je dat aantonen. CSRD en de ISSB-standaarden willen gemeten emissies. De EPBD wil prestaties die je kunt onderbouwen. GRESB scoort je op submeterdata. Californië wil Scope 1 en 2 waar je achter kunt staan.

De deadlines verschoven. De data-eis niet. En de bedrijven die na de Omnibus-versmalling nog in scope zijn, zijn de grote portefeuilles waar verbruiksdata verspreid zit over veel gebouwen, metertypes en landensystemen. Precies daar lopen handmatige uitlezingen en spreadsheets vast, en precies daar is een verkeerd getal in een rapportage het moeilijkst te betrappen.

De gebouwen die je beheert produceren deze data al. Het gat zit in het volledig verzamelen ervan, het accuraat houden, en het klaar hebben op het moment dat de rapportage moet, in plaats van de week ervoor te grijpen naar wat er is.

Rhino verzamelt en automatiseert utiliteitsdata over commerciële vastgoedportefeuilles: elektriciteit, gas, water en warmte, inclusief submeters, via slimme-meterkoppelingen of eigen hardware, zonder de infrastructuur te vervangen. Zo krijgt je ESG-rapportage één bron van gemeten verbruik in plaats van een zoektocht langs gebouwbeheerders.

Zie hoe Rhino utiliteitsdata omzet in ESG-rapportages die een audit doorstaan

Veelgestelde vragen

Heeft de EU de ESG-rapportagedeadlines uitgesteld?

Ja. De "stop the clock"-richtlijn van 2025 schoof de volgende CSRD-golven twee jaar op, en de Omnibus I-herziening van 2026 versmalde wie moet rapporteren en vereenvoudigde de standaarden. Bedrijven die nieuw in scope komen dienen hun eerste CSRD-rapportage nu in 2028 in, over boekjaar 2027.

Wie moet er nog rapporteren onder de CSRD?

Grote bedrijven met meer dan 1.000 werknemers en een netto-omzet van meer dan 450 miljoen euro. Beursgenoteerde mkb-bedrijven zijn nu vrijgesteld.

Wat zijn de ESG-deadlines specifiek voor vastgoed?

Naast de CSRD stelt de EPBD emissievrije doelen voor nieuwe gebouwen vanaf 2028 en 2030 en minimumnormen voor de slechtst presterende gebouwen vóór 2030 en 2033, en GRESB draait een jaarlijkse cyclus waarbij het indienen voor 2026 sluit op 1 juli 2026.

Is de klimaatregel van de Amerikaanse SEC nog van kracht?

Nee. De SEC stopte in 2025 met het verdedigen ervan en stelde in 2026 voor ze in te trekken. Deelstaatregels zoals SB 253 en SB 261 in Californië gelden nog wel.