GRESB scoort je op de data die je aanlevert, en ziet het verschil tussen een getal dat je gemeten hebt en een getal dat je geschat hebt. Schatten mag, maar tot op zekere hoogte. Ga je daaroverheen, dan daalt je datadekking, en dekking is een van de makkelijkste manieren om punten te winnen of te verliezen.

Zo werkt de schattingsregel precies, dit is de 20%-grens waar de meeste portefeuilles tegenaan lopen, en zo blijf je aan de goede kant ervan.

Wat is de GRESB-schattingsregel?

Als je voor een deel van een verslagjaar geen werkelijke meterdata kunt krijgen, mag je het gat opvullen met een schatting. De regel stelt daar een harde grens aan. Geschatte data mag niet meer bedragen dan 20% van de totale periode waarvoor je werkelijke data hebt. Het is een limiet op gaten, geen vrijbrief om een heel jaar te modelleren op basis van een paar standen.

Schatten mag alleen als de data die je wel hebt hetzelfde prestatieaspect, hetzelfde ruimtetype en dezelfde utiliteit betreft. In de praktijk betekent dat: je kunt elektriciteit voor een huurdersruimte alleen schatten op basis van andere werkelijke elektriciteitsdata voor diezelfde huurdersruimte, niet op basis van het basisgebouw of een andere utiliteit.

De drie categorieen die moeten overeenkomen: prestatieaspect: Energie, GHG, Water of Afval. Ruimtetype: Base Building, Tenant Spaces of Whole Building. Utiliteitstype: voor energie zijn dat brandstoffen, elektriciteit en stadsverwarming en -koeling als aparte categorieen.

De 20%-regel, met een uitgewerkt voorbeeld

De grens wordt gemeten tegen de werkelijke data die je hebt, niet tegen de volledige kalender. Heb je zes maanden werkelijke elektriciteitsdata voor een asset, dan mag je geschatte data voor de ontbrekende maanden niet meer zijn dan 20% van die zes maanden, oftewel 1,2 maand. De rest van het gat blijft ongedekt en telt tegen je dekking mee.

Meer werkelijke data doet dus twee dingen tegelijk. Het verhoogt je dekking direct, en het verhoogt de hoeveelheid schatting die de regel je toestaat om er bovenop te doen.

De grens van drie maanden over twee jaar

GRESB vraagt om twee opeenvolgende verslagjaren, en daar zit een tweede limiet bovenop de 20%-regel. Over beide jaren samen mag geschatte data niet meer dan drie maanden bedragen. Je mag zelf bepalen hoe je die ruimte over de twee jaren verdeelt, zolang je onder de 20% en onder de drie maanden totaal blijft. Die drie maanden bestaan omdat huurders en energieleveranciers vaak per kwartaal rapporteren, dus een enkel ontbrekend kwartaal is precies het gat dat de regel bedoeld is op te vangen.

Waarom geschatte data stilletjes punten kost

Datadekking wordt gescoord. Elke maand die je schat in plaats van meet, is een maand die je dekking niet versterkt, en zodra je de grens raakt blijft het resterende gat simpelweg ongedekt. Voor een portefeuille met een paar assets op handmatige standen of trage huurdersdata lekken hier de punten weg, zonder dat iemand het merkt tot de score terugkomt.

De 2026-standaard heeft dit verder aangescherpt, met strengere eisen rond assetdekking en duidelijkere doeldefinities. De richting is maar een kant op: gemeten data wordt elk jaar meer waard, en schatten is een steeds dunner kussen.

Hoe je van dat kussen afkomt

De oplossing is niet beter schatten, maar meer werkelijke data. Geautomatiseerde inwinning dicht de gaten die je in eerste instantie dwingen om te schatten. Rhino haalt elektriciteit, gas, water en warmte op over een hele portefeuille, inclusief submeters en huurdersruimtes, met 15-minuten granulariteit vanaf dag een. Dat betekent werkelijke data over de volledige periode voor de assets die vroeger op handmatige standen zaten, en huurdersverbruik dat wordt vastgelegd zonder te wachten op een kwartaalmail.

De voorlopige GRESB-resultaten komen op 1 september, met een correctievenster gedurende die maand, en de volgende inleverronde sluit eind juni. Beide zijn goede momenten om te kijken welke assets je schattingsruimte opeten en de datastroom te repareren voordat het je opnieuw geld kost.

Zie hoe Rhino je werkelijke data over de volledige periode geeft, over de hele portefeuille: bekijk portfolio operations.